采購是企業(yè)運營的關(guān)鍵組成部分，它不僅涉及到獲取產(chǎn)品和服務(wù)的過程，還對企業(yè)的成本控制、效率提高和創(chuàng)新能力產(chǎn)生深遠影響。同時，采購也會直接影響企業(yè)的競爭力和市場聲譽。因此，深入了解采購的目標和流程至關(guān)重要。

?采購的目標

1. 降低成本??

? ?在設(shè)立專門的采購經(jīng)理或部門后，企業(yè)可以通過多種方式實現(xiàn)成本降低。這不僅包括獲取最低的產(chǎn)品和服務(wù)價格，還包括談判更優(yōu)的合同條款、建立與供應(yīng)商的良好關(guān)系以獲取忠誠度折扣，以及提高資金支出的透明度。

2. 確保供應(yīng)鏈安全??

? ?最近的全球事件提醒我們，供應(yīng)鏈易于中斷，且其后果可能是深遠的。通過有效維護業(yè)務(wù)所需產(chǎn)品的庫存安全，企業(yè)可以最大限度地降低在生產(chǎn)和交付過程中的風險。

3. 滿足預算要求??

? ?遵循企業(yè)預算是采購責任的核心，這使得滿足預算要求成為采購部門的重要目標。

4. 質(zhì)量控制和交付成果??

? ?對于某些業(yè)務(wù)，質(zhì)量控制至關(guān)重要。因此，制定標準、監(jiān)控合規(guī)性和建立績效水平是必不可少的。此外，確保產(chǎn)品和服務(wù)的及時交付也是供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié)。

5. 建立供應(yīng)商關(guān)系??

? ?與主要供應(yīng)商建立穩(wěn)固的關(guān)系，可以使采購部門幫助企業(yè)實現(xiàn)創(chuàng)新，提升產(chǎn)品和服務(wù)的定價、質(zhì)量以及客戶滿意度，從而相對于競爭對手獲得優(yōu)勢。

6. 尋找合適的技術(shù)??

? ?隨著企業(yè)信息技術(shù)的快速發(fā)展，采購部門需要選擇合適的技術(shù)方案來節(jié)省時間和成本。確保企業(yè)的戰(zhàn)略管理目標與采購部門的目標相一致是成功的關(guān)鍵。

?采購流程的六個主要步驟

1. 確定需求??

? ?這是采購流程的起點。企業(yè)需要明確其各種需求，從簡單的運營請求（如軟件更新）到復雜的采購需求（如生產(chǎn)新產(chǎn)品所需的零件）。在這一階段，確定所需數(shù)量、時間范圍和交付地點也至關(guān)重要。

2. 審核請求??

? ?一旦提出采購訂單，采購經(jīng)理將審核請求，確保預算可用。此時可能還需要與其他管理層溝通，以確認采購需求對業(yè)務(wù)運營的重要性。一旦審批通過，采購訂單將生成并帶有相應(yīng)的編號，便于記賬和處理。

3. 選擇供應(yīng)商??

? ?下一步是確定合適的供應(yīng)商來滿足采購需求。如果已有合作關(guān)系，則會簡單得多。如果需要新供應(yīng)商，企業(yè)需索取報價或進行投標。最佳做法是比較至少三個潛在供應(yīng)商的價格、交貨時間和聲譽。

4. 確認采購訂單??

? ?采購訂單獲批并選擇供應(yīng)商后，訂單請求將發(fā)送給供應(yīng)商，通知其購買意向。這可以通過電子方式或手動文書完成。

5. 履行/交付??

? ?隨后，供應(yīng)商將履行訂單并在截止日期前將貨物送達指定地址。對于接收人員來說，檢查訂單的完整性及合規(guī)性至關(guān)重要。

6. 付款??

? ?一旦收到并確認貨物/服務(wù)，供應(yīng)商將發(fā)送發(fā)票以便進行付款，完成交易。

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